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企业签订、履行(购销)合同法律风险防范的实务操作

企业签订、履行(购销)合同法律风险防范的实务操作
发布时间:2014.03.28 新闻来源: 浏览次数:2496

江西维商律师事务所 陈 瞻律师


         企业在经营过程中时时刻刻都要面对合同,而对合同的处理不仅关系到企业的权利义务,甚至关系到企业的生存和发展。但很多企业在处理合同的问题过于随意,本文就针对企业在签订、履行合同过程中存在的法律风险进行了梳理,并归纳出规避法律风险的实务操作技巧。
        一、签订书面合同的必要性。
        如果不是即时清结的合同,应当以书面方式订立。这样争议发生之时,便于明确责任。签订书面合同有两个基本目的:一是明确各自的权利义务;二是作为证据,纠纷发生后,可向司法机关提供,用以证实自己主张的凭证。
        有些企业在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任,而仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。这时,由于难以举证或证据不足而往往导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。
        二、合同签订前的法律风险防范。
        1、调查交易相对方的基本情况及履行合同能力的情况。在与相对方签订合同前,必须对了解相对方的基本信息,应要求交易相对方提供营业执照、组织机构代码证、法定代表人证、税务登记证等进行查看,并保留复印件。其次应进行实地考察相对方,以保证合同签订的真实性,并了解相对方履行合同的能力。第三在条件允许的情况下,可通过业内人士了解相对方的资信及履行能力,控制交易的风险。
        2、规范企业内部的合同管理。企业内部应建立合同管理制度,形成流程化的制度,以制度管理合同,在制度设计上规避风险。 
        3、对于自身合同履行能力的评估。对自身合同履行能力的评估,主要防范的是自身的合同违约风险,如自身无合同履行能力,仍签订合同,那么一旦违约可能承担巨额索赔。
         三、合同签订时的法律风险防范。
         1、审查签约人的授权委托权限、身份情况。如由相对方法定代表人亲自签约的,则只须对该法定代表人的身份进行核实,即审查该法定代表人的身份证并保留复印件。如由相对方的委托代理人签约的,则应对以下材料进行审查:代理人的身份证明材料;代理人是否得到企业的授权,要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理的情形。
       2、审查印鉴是否与相对方名称一致,防止出现主体不明,导致相对方逃避法律责任的情况。 
       3、对合同条款的审查。首先在合同条款中应将交易双方的基本信息列明,明确合同主体。其次在合同中应约定诉讼管辖地或者仲裁地条款,且应尽量将管辖地约定在本方所在地,否则一旦出现合同纠纷需要进行维权,那么可能要到相对方所在地起诉或者申请仲裁。第三在合同中明确交易双方的履行期限、方式。比如在购销合同中应将产品的交付期限、地点,验收人、验收期,付款的期限等等进行明确的约定,以免造成合同签订后履行困难或者相对方以此抗辩拒不履行义务。第四在购销合同中还要明确产品质量、数量等信息,避免使用良好、优质等无法定性的形容词,造成产品质量无标准。第五合同中一定要约定违约责任,违约责任应采取便于计算的方式,尽量不采用“赔偿一切损失”等较笼统的约定。同时还要注意违约金不可过高,一般认为违约金超过造成损失的30%即认定违约金过高,因为我国的违约责任以补偿损失为原则,而不是惩罚性的,因此违约金约定不可过高。最后还要对传真件的效力进行约定,在实践中存在大量以传真件的方式签订合同,那么在合同条款中应约定“传真件与原件具有同等法律效力”,同时还要约定双方的传真号码,以便与传真件上的号码核对。
      四、合同履行过程中的法律风险防范。 
      签订合同只是将相关的约定通过书面形式固定下来了,如若在实际操作过程中,双方不遵照合同履行,那么书面合同也相当于白纸一张毫无作用,甚至还会因此改变合同约定,以实际履行为准,所以依照合同全面履行义务极其重要。 
      以购销合同为例,合同中约定了产品交付日期、产品接收人、产品接收地点的,那么销售方交付产品时,必须按时在接收地点将产品交付给接收人,如若接收人、接收地点出现了变化的,必须由相对方出具变更通知,否则不应随意将产品交付第三人。其次在支付货款时,必须留下凭证。如若相对方委托第三人代收货款,则必须由相对方出具委托书,并且还要与相对方进行核实,防止冒领款项。第三业务部门、财务部门,须对合同履行的情况进行跟踪、监察,如了解款项支付情况,产品质量、数量验收情况等等,以便及时采取措施维护自身合法权利。第四要注意保留履行合同的证据,尤其要注意保留相对方签章或相对方的委托代理人、工作人员签字的证据,因为这些证据是证明力较强的直接证据。第五在履行合同过程中,双方对合同的权利、义务作出了变更,应及时签订补充协议,以免产生不必要的纠纷。
       以上是笔者根据实际办案经验,对合同签订前、中、后的法律风险防范的实务操作进行了简单归纳,当然本文也未将所有的风险兰阔其中,仅仅抛砖引玉,提醒企业增强法律意识,如能在经营过程中运用上述操作技巧,自然再好不过了。

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